個人情報保護理念
電子システム株式会社（以下、当社といいます）は、個人情報を保護することは、当社に課せられた重大な社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。
当社は、お客様の個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、次の取り組みを実施します。
個人情報保護方針
- 取得目的と範囲
当社の事業活動（家庭用電子機器・情報通信機器・部品などの製造・販売・サービス、ソフトウェアの作成・販売、情報通信サービスの提供、インターネットを利用した各種サービスの提供など）において、以下の活動に関連して、必要な範囲で取得及び利用いたします。
電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供（CS対応、営業活動、株主総会や株主対応、その他、必要な事業活動）
人材募集や退職者における利用
採用・募集活動の応募者（インターンシップ応募者を含む）への情報提供および連絡や、その他、採用・募集活動に関連して、必要な範囲で取得及び利用いたします。また、当社退職者への情報提供および連絡などに、必要な範囲で取得及び利用いたします。 - 開示・提供の制限と管理
当社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用範囲あるいは法令等に基づく要請の範囲を越える取扱いを行わないよう、適切に管理します。
同意を得た利用範囲に基づき、個人情報を外部へ開示及び提供する場合には、厳格な管理の下で取扱うよう、当社が監理いたします。 - 適切な情報管理の徹底
当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正アクセス・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。
また、全ての就労者に対し｢個人情報の取り扱い｣についての教育訓練を行ない、適切な管理に取り組みます。 - 法令・規範の遵守
当社は個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします - 苦情及び相談
個人情報保護マネジメントシステムで扱う個人情報の保護のため、当社で取り扱う個人情報の苦情、相談について適切に対応致します。 - 継続的改善
当社は個人情報を適切に管理するため、法令、社会的規範、情報技術の変化を把握し、常に管理の仕組みを見直し、安全管理措置を行い、個人情報マネジメントシステムの継続的改善を進めます。
個人情報保護方針の内容に関する問合せ先
担当：東海支社システムサービス部部門長
〒466-0051 愛知県名古屋市昭和区御器所3-2-5
お問い合わせ電子システム株式会社(densys.co.jp)
個人情報の取り扱いについて
個人情報収集に関する通知
当社はお客様の個人情報の収集、取り扱いを以下に明記しておりますのでご確認ください。
個人情報収集に関する通知書
利用目的
当社の事業活動における利用
当社の事業活動（家庭用電子機器・情報通信機器・部品などの製造・販売・サービス、ソフトウェアの作成・販売、情報通信サービスの提供、インターネットを利用した各種サービスの提供など）において、以下の活動に関連して、必要な範囲で取得及び利用いたします。
- 電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供
- CS対応
- 営業活動
- 株主総会や株主対応
- その他、必要な事業活動
人材募集や退職者における利用
採用・募集活動の応募者（インターンシップ応募者を含む）への情報提供および連絡や、その他、採用・募集活動に関連して、必要な範囲で取得及び利用いたします。
また、当社退職者への情報提供および連絡などに、必要な範囲で取得及び利用いたします。
開示・提供の制限と管理
当社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用範囲あるいは法令等に基づく要請の範囲を越える取扱いを行わないよう、適切に管理します。
同意を得た利用範囲に基づき、個人情報を外部へ開示及び提供する場合には、厳格な管理の下で取扱うよう、当社が監理いたします。
適切な情報管理の徹底
当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正アクセス・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。 また、全ての就労者に対し｢個人情報の取り扱い｣についての教育訓練を行ない、適切な管理に取り組みます。
個人情報の委託
業務の効率化の目的で情報の処理業務をアウトソーシングする場合があります。
第三者への提供
第三者へ個人情報を提供する場合、その目的、その個人情報の項目、提供の手段または方法、その情報の受領者又は受領者の組織名、属性（業種、提供相手との関係）及び個人情報の取扱に関する契約に関しては、「個人情報に関する承諾書」を交わし提供します。
個人情報の利用又は提供の拒否権
個人情報の提供については、基本的に任意的なものとお考えください。情報の提供を拒否された場合、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
苦情及び相談
個人情報保護マネジメントシステムで扱う個人情報の保護のため、当社で取り扱う個人情報の苦情、相談について適切に対応いたします。
開示対象個人情報について
当社が個人情報保護法に基づき、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを開示対象個人情報といいます。 個人情報の開示を求める権利及び開示結果、その情報が誤っている場合に訂正又は削除を要求する権利を持っています。この権利を行使する場合、ホームページ上の「お問い合わせフォーム」などの（デジタル）文書で、その旨を下記問い合わせ先に連絡してください。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、ホームページお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
個人情報に関する問い合わせ先
担当：各支社管理部門長
本社・東海支社
〒466-0051 愛知県名古屋市昭和区御器所3-2-5
首都圏支社
〒180-0006 東京都武蔵野市中町1-11-4 武蔵野ニッセイプラザ5階
・ホームページ： https://www.densys.co.jp/
情報セキュリティ方針
48期年度方針
- 当社の事業活動において、情報資産の収集、利用および提供を行う場合、機密性・完全性・可用性を保持するために、予防並びに是正に努め、適切な管理策を策定し実施。
- 情報資産への不正アクセス、情報資産の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防ぐための目標設定、リスクアセスメントの方法、行動規範等の具体的ルールを定める。
- 個人情報については、個人情報保護法に基づいて当社の「個人情報保護方針」に準じて管理する。
- 情報セキュリティに関する法令およびその他の規範を遵守する。
- ISMSを確立し維持する為に、計画的に見直しを図り組織環境並びにリスクマネジメントのための環境を整備する。
- 当社で業務に従事する全ての従業員に対して、情報セキュリティの重要性を認識させるとともに、情報資産の適正な利用を行うように周知徹底し、これに必要な教育・訓練を行う。
- 情報セキュリティの遵守状況を定期的に監査し、情報セキュリティの確保に努めるとともに、当社の「情報セキュリティマネジメントシステム」の継続的な改善・実施に努める。
品質・環境方針
48期年度方針
- 当社は、事業の社会的責任を認識し、社員一人ひとりがお客様の感動を支える活動を展開します。
- 当社は、法規制を遵守し、善良な企業市民に徹します。
- 当社は、お客様の期待を決して裏切らないことを大原則とし、社員全員がこの大原則を理解します。また、お客様の期待に応えるために、営業・設計・エンジニアリング・管理部門の全てが常に対話し、内部の良好なコミュニケーションを維持します。
- 当社は、全ての業務プロセスにおいて、三現主義（現場・現物・現実）に基づき行動します。そのためにも、失敗の原因を徹底的に究明し、負の情報・悪い情報こそ共有化します。
- 当社は、事業活動のあらゆるプロセスでライフサイクルの視点を考慮し、地球環境の保全に努めます。
- 当社は、1~5の方針の具現化のため、内部監査・マネジメントレビューを通じ、マネジメントを継続的に改善します。